Kuriant žmogaus-mašinos sąsajas, matmenis, patogumą ir patogumą naudoti, reikia vadovautis ergonominiais principais, kad būtų išvengta nuovargio, streso, nerimo, nelaimingų atsitikimų ir įvairios žalos žmogaus kūnui dėl netinkamo dizaino.
Dizainas turėtų būti grindžiamas dizaino teorija, vadovaujantis tam tikromis dizaino koncepcijomis ir idėjomis, kad atspindėtų socialinius ir kultūrinius dizaino aspektus.
Dizainas turi būti vykdomas naudojant įvairius meninio projektavimo metodus (pvz., formų kompozicijos principus, formalaus grožio dėsnius, semiotiką ir kt.), sistemų teoriją ir komercinius principus.
Biuro baldų projektavimas turi atitikti mechanikos, mechaninių principų, medžiagų mokslo ir technologijų reikalavimus, kad būtų vadovaujamasi projektuojant konstrukciją, judėjimą, komponentų formą ir dydį bei apdorojant komponentus, vengiant nepagrįsto dizaino.
Biuro baldų projektavimo procese neišvengiami įvairūs prieštaravimai, tokie kaip prieštaravimas tarp funkcijos ir formos (pvz., prieštaravimas tarp detalės konstrukcijos konstrukcijos, apskaičiuotos pagal stiprumą ir jos vizualinio stiprumo efektą), prieštaravimas tarp technologijos ir meno (pvz., dizaineris gali atsisakyti pageidaujamos estetinės formos, bet neturi esamos ir potencialios gamybos technologijos), prieštaravimas tarp paklausos ir visuomenės (pvz., paklausos ir visuomenės prieštaravimas). raudonmedžio baldų gamintojų ir socialinės ekologinės apsaugos), produkto dizaino ir produkto rinkodaros prieštaravimas (pvz., dizaino strategijos ir rinkodaros strategijos skirtumas), dizaino idealų ir rinkos prieštaravimas (pvz., estetiniai dizainerių ir klientų skirtumai). Baldų dizaineriai turi vadovautis savo nuožiūra, ty dialektinio mąstymo principais, vadovautis baldų projektavimu ir teisingai spręsti daugelį klausimų, tokių kaip menas, technologijos, funkcijos, forma, medžiagos, meistriškumas, fizika, psichologija, rinka, aplinkos veiksniai, kaina ir efektyvumas.
Jie taip pat turi tinkamai valdyti rinkos paklausos įvairovę, žmonių poreikių lygį, gyvenimo būdo pokyčius ir vartojimo koncepcijų raidą ir atitinkamai kurti prekinius produktus.
Remdamiesi šiuo principu biuro baldų gamintojai mano, kad „nėra geriausio dizaino, yra tik tinkamiausias dizainas“. Pavyzdžiui, kai kurie gaminiai su paprastomis formomis, bet tinkami masinei gamybai, monotoniško dizaino, bet didelės praktinės vertės, įprastų medžiagų, bet pigūs ir prastai patvarūs, tačiau tinkami laikinai naudoti, pagal bendruosius projektavimo principus negali būti laikomi geru dizainu ar gerais gaminiais. Tačiau atsižvelgiant į konkrečias grupes (pvz., mažas pajamas gaunančias grupes) ir konkrečias rinkas (pvz., santykinai skurdžias kaimo rinkas), tokių modelių vertinimas gali skirtis.
